Desenvolvemos projetos de eventos corporativos que promovem relacionamentos institucionais e promocionais.
A Agenda 4 Eventos se destaca pela visão integrada de Eventos, Comunicação e Relações Públicas, com desenvolvimento de projetos para a área empresarial (institucional e promocional), conectando marcas e pessoas, transferindo conhecimento e construindo relações de confiança. Eventos de sucesso transformam o comportamento de seus públicos.
GESTÃO INTEGRADA
Criação
Utilizamos metodologia e ferramentas de design de forma inovadora e estratégica, com foco na solução ideal para cada necessidade da empresa. Estudamos e pensamos todos os pontos de contato do evento. Queremos encantar as pessoas e promover relacionamentos estratégicos.
Planejamento
Oferecemos assessoria e coordenação desde a concepção da ideia até a elaboração do projeto do evento, fazendo a programação, planejamento financeiro e cronograma de acordo com o público alvo.
Gestão Financeira
Elaboramos os projetos orçamentários, contendo previsão de investimento e cronograma de execução e desembolso, incluindo até mesmo a contratação de fornecedores.
Execução
Preparamos toda a infraestrutura, cuidando da coordenação da secretaria, montagem e entrega de materiais, protocolo das solenidades e coordenação dos serviços, sempre com foco no compromisso de entrega de valor do evento.
RH - Atendimento
Planejamos e implantamos um atendimento especializado e personalizado aos convidados, participantes, palestrantes e expositores.
Pós-Evento - Conclusão
Fazemos o fechamento do evento com elaboração de relatórios financeiros, prestação de contas, fotos e memória, encerrando com envio de mensagens de agradecimento e compilação da pesquisa de satisfação.
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EVENTOS CORPORATIVOS
Maneira mais eficaz de aproximar os diversos públicos da gestão empresarial, esse tipo de evento recebe da Agenda 4 atenção sempre muito especial, com o objetivo de agilizar e otimizar treinamento, relacionamento, incentivo e desempenho.
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EVENTOS CIENTÍFICOS
Desde o planejamento orçamentário, contatos, processos e organização minunciosa, até a condução do Cerimonial, a Agenda 4 cuida de cada detalhe para uma Secretaria Executiva eficiente e com ótimo atendimento aos participantes e conferencistas.
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EVENTOS DO AGRONEGÓCIO
O Agronegócio tornou-se um dos principais focos da Agenda 4, em função de que os investimentos em ferramentas e tecnologias neste setor atingem hoje patamares extremamente expressivos, em busca de produtividade e lucratividade.
Temos expertise nesta área. Há mais de uma década trabalhamos com agroeventos em Goiás e no Tocantins, focando insistentemente na qualidade, produtividade, tecnologia e inovação, e disponibilizando novas e produtivas experiências ao público-alvo de nossos clientes.
INOVAÇÃO NO CAMPO: agroeventos promovem conhecimento e facilitam acesso às novas tendências e tecnologias de ponta, no uso do solo e manejo de animais.
CONHECIMENTO AO ALCANCE DA MÃO: a tecnologia acessível, as técnicas concretas, o conhecimento prático das tendências inovadoras trazem economia, ganham tempo e geram lucro com excelentes resultados finais.
ANTENADOS NO MERCADO TECNOLÓGICO: a Agenda 4 mantém intenso e contínuo networking com empresas, estudiosos, pesquisadores e profissionais do mercado, fazendo nascer parcerias sólidas e excelentes oportunidades de interação produtiva.
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ASSESSORIA DE PROTOCOLO E CERIMONIAL
Protocolo é o conjunto de normas e regras para conduzir um Cerimonial, tais como ordem de Precedência de composição de mesa ou de fala. A partir do tipo de evento é identificado o tipo de cerimônia e elaborado o roteiro para o Mestre de Cerimônias conduzir a solenidade. Cerimonial é um conjunto de formalidades que determina a sequência dos acontecimentos em um evento.
A figura do Cerimonialista e do Mestre de Cerimônias em eventos têm funções distintas. O Cerimonialista é a pessoa responsável por apresentar e dirigir um evento, mantendo o assunto dentro da pauta. O Mestre de Cerimônias tem o domínio das regras e normas que regem as solenidades, sua condução e apresentação em palco.
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RELAÇÕES PÚBLICAS
Cria e constrói relacionamentos estratégicos entre empresa e públicos (stakeholders) que impactam ou são impactados por elas: colaboradores, acionistas, fornecedores, consumidores, sociedade, governo e imprensa. O objetivo é gerar percepção de marca, com ações de relação em todos os públicos, de forma integrada, gerando ambientes favoráveis para o cotidiano empresarial em sua busca produtiva dos bons negócios.
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TELEMARKETING ATIVO PARA CONFIRMAÇÃO DE CONVIDADOS – RSVP
O ponto de partida para organizar uma festa/almoço/jantar, seja de grande ou pequeno porte, é a lista de convidados. Confirmar presença em um evento contribui para seu sucesso. É uma forma segura de saber que todos os convidados foram devidamente notificados, facilitando saber quem realmente vai estar presente.
• Contato por ligação ou mensagem (email ou WhatsApp).
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PRODUÇÃO DE SHOWS
Se sua empresa já tem um evento ou um show planejado, mas não tem ainda as coordenações de acompanhamento, de montagem, serviços e atendimento, a Agenda 4 pode dar este suporte a você, elaborando as planilhas e realizando seu evento.
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RH - EQUIPES DE SERVIÇOS
Se sua empresa ou evento precisa dos serviços específicos de Recepcionistas e Promotoras, oferecemos nossa equipe de profissionais, treinada e capacitada para bem atender.
Equipe de Atendimento
Colocamos à disposição, durante o evento, uma equipe de recepcionistas e coordenadoras de recepção, uniformizadas, de nível universitário, com as seguintes funções:
- • Recepcionistas para atendimento de Secretaria de Credenciamento.
- • Recepcionistas para atendimento em Anfiteatro e Cursos.
- • Sessões de abertura, encerramento, palestras, etc.
- • Controle de material a ser utilizado e/ou distribuído.
- • Assistência no Palco.
- • Assistência em Cursos, Palestras, Workshop, Estandes, etc.
- • Recepcionistas para informações gerais.
Recepcionistas para o atendimento em Aeroporto:
- • Recepção a convidados especiais.
- • Orientação e acompanhamento dos transfers.
- • Controle de chegadas e saídas.
Promotoras
- • Estandes
- • Eventos Esportivos
