Distribuir sacolas virtuais em conferências, feiras e outros eventos de grande porte é uma das melhores maneiras de causar uma impressão duradoura, o que sempre foi o caso de eventos em geral.
Sacos de brindes existem desde que nos lembramos. Praticamente todos os eventos dos quais você participa, seja pessoalmente ou virtual, oferecem brindes para os participantes coletarem. Brindes que cobrem tudo, desde canecas de marca até códigos promocionais digitais.
O que você escolhe incluir em sua sacola virtual depende inteiramente de você e do tipo de evento que está realizando. Para ajudá-lo a decidir, criamos este guia muito prático – que você pode consultar sempre que planejar seu próximo evento virtual!
Antes de continuarmos, devemos deixar este ponto bem claro:
Só porque seu evento existe em um ambiente digital, não significa que você não possa oferecer sacolas de presentes para eventos. A realização de um evento virtual deve apenas incentivá-lo a incluir esses presentes, dada a facilidade de acesso.
Para começar, vamos ver o que é uma sacola de brindes e o que eles incluem antes de ver algumas ideias de sacolas de brindes.
O que é um Saco Swag?
Uma bolsa de brindes geralmente se refere a uma coleção de itens promocionais que são distribuídos aos participantes em eventos. Chaveiros, folhetos, adesivos e ímãs de marca são os tipos de coisas que você encontraria nessas sacolas de guloseimas.
Ao oferecer brindes gratuitos em eventos, os organizadores garantem:
- Que os participantes se lembrem do evento
- Esse ROI de patrocínio é alto
- Que os objetivos do evento sejam alcançados
As sacolas de brindes virtuais são um pouco diferentes em comparação, embora ainda seja possível distribuir brindes físicos aos participantes, mesmo se você estiver realizando um evento virtual. Os organizadores simplesmente precisam enviar os itens antes ou depois do evento.
49% dos profissionais de marketing dizem que o envolvimento do público é o maior fator que contribui para ter um evento de sucesso.
– Markletic
Enviar esses itens antes incentivará os participantes a A) comparecer ao seu evento e B) se envolver com ele. Como eles se envolverão com seu evento?
Isso é fácil:
Eles se envolverão com você verificando a página do seu evento, verificando os patrocinadores do evento ou empresas participantes ou por meio do conteúdo que compartilham nas mídias sociais.
Você pode rastrear isso procurando por hashtags personalizadas que você criou para promover o evento. Os organizadores podem compartilhar esse conteúdo em seus próprios canais para incentivar mais pessoas a postar sobre seus brindes!
Ao enviar os brindes após o evento, os organizadores podem estabelecer um sentimento de confiança. O tipo de confiança que os encoraja a visitar eventos futuros e contar a seus amigos sobre isso, o que só aumentará o número de participantes no futuro.
Lembre-se de que o envio de brindes físicos aos participantes precisará ser pago, conforme descrito no orçamento do evento virtual .
Bolsas Virtuais
A ideia por trás de uma sacola virtual é a mesma das sacolas físicas que acabamos de mencionar, apenas em formato digital.
Uma das principais diferenças entre uma sacola virtual e brindes físicos é a acessibilidade de um em relação ao outro. Os participantes podem encontrar informações sobre o evento e outros brindes de qualidade com o clique de um botão!
Plataformas de eventos virtuais customizadas – como as que criamos aqui na iVent – ??permitem aos organizadores inserir diversas guloseimas em todos os tipos de lugares.
Simplesmente diga-nos como você deseja configurar e nós cuidaremos disso a partir daí.
Idéias de sacolas virtuais: o que você precisa incluir
Entender o que é uma sacola virtual não é o mesmo que saber o que incluir em uma. É aí que muitos organizadores lutam e é a razão pela qual muitos de vocês que estão lendo isso encontraram este post para começar.
Esperamos que as ideias de sacolas virtuais que apresentamos abaixo o inspirem ao planejar seus próprios eventos virtuais.
Lembre-se de que as ideias de sacolas que estamos prestes a cobrir são otimizadas apenas para plataformas virtuais. Você ainda pode enviar brindes físicos aos participantes. Você só precisa enviar os brindes antes ou depois do evento, conforme mencionado.
Recursos digitais
As possibilidades de bolsa de brindes são infinitas quando você realiza um evento virtual. Dito isso, recomendamos enfaticamente que você estruture os recursos que oferece em torno do evento que está realizando especificamente.
Por exemplo, digamos que você planeje realizar um evento virtual de assistência médica em grande escala. Os participantes desses tipos de eventos provavelmente se importarão mais com recursos pesados ??de informações, que é onde um e-book para download pode ser muito útil!
Com as feiras virtuais, você pode optar por seguir na direção oposta em termos de brindes que distribui. Você pode oferecer filtros de eventos para download para os participantes, a fim de incentivá-los a compartilhar suas experiências nas mídias sociais.
Aqui está uma lista de quais recursos digitais você pode oferecer em seu próximo evento:
- E-books e Whitepapers
- Informações chave do evento
- Agenda de eventos
- Colecionáveis ??de eventos exclusivos
- Filtros de eventos para download
- Adesivos digitais
- Conteúdo patrocinado
- Códigos promocionais
Os códigos promocionais são ótimos para direcionar a atenção de seus participantes para seus produtos e serviços, sem mencionar seus patrocinadores. Ao oferecer aos participantes 10% de desconto em um produto ou demonstração gratuita, você os incentiva a se envolverem diretamente com você, o que pode transformá-los em clientes recorrentes.
Os códigos promocionais personalizados também são facilmente rastreáveis, fornecendo informações relevantes aos organizadores e patrocinadores do evento. Patrocinadores, com dados que podem influenciar eventos futuros e que tipo de promoções são oferecidas.
Entrada para a competição
As competições são uma maneira infalível de aumentar o engajamento em eventos. Especialmente se o que você está oferecendo for algo que vale a pena ter. Uma consulta gratuita com sua empresa ou algo dado a você por um de seus patrocinadores são apenas dois exemplos do que você pode oferecer.
Sua sacola virtual pode dar aos participantes a possibilidade de participar de um sorteio. Aqui está uma das maneiras de fazer isso:
Qualquer pessoa que baixar sua sacola de brindes terá um código exclusivo gerado para ela. Os organizadores então escolhem o código vencedor e informam o vencedor diretamente. Você pode informar os vencedores diretamente, pedindo-lhes que forneçam um endereço de e-mail antes que um código seja gerado.
jogos de marca
Outra forma de encorajar os participantes a conferir seus brindes é oferecer a eles algo único. Algo que seja relevante para o evento que você está realizando, mas não tão formal quanto alguns dos outros itens que abordamos.
É claro que estamos nos referindo a jogos de marca . Jogos que você pode personalizar para manter os participantes envolvidos durante o evento e até mesmo após o evento!
Que tipo de jogos de marca você pode oferecer aos participantes?
Os jogos estilo arcade são um grande sucesso entre nossos clientes. Especialmente o jogo estilo Pac-Man. Há também caças ao tesouro personalizadas. Simplesmente espalhe pistas em sua plataforma de evento virtual para encorajar os participantes a visitar áreas que normalmente não visitariam!
Gamificar seus eventos virtuais é algo que abordamos muito aqui no iVent. Se você gostaria de saber mais, certifique-se de verificar esta página no site.
Links para Conteúdo Relevante
Não importa o que você inclua em sua sacola virtual, você precisa se certificar de incluir links relevantes que levem os participantes aos lugares certos. Por exemplo, qualquer conteúdo patrocinado que você incluir em suas sacolas de brindes do evento deve ter um link para o site do patrocinador.
Você também pode usar o conteúdo em sua sacola de brindes como uma oportunidade de vincular-se aos seus próprios canais de mídia social, incentivando os participantes a segui-lo e até mesmo compartilhar conteúdo usando hashtags específicas do evento!
Certifique-se de que todos os links incluídos sejam rastreáveis. Isso permitirá que você saiba quantas pessoas estão clicando em seus eventos, o que pode determinar para onde os organizadores se vincularão em eventos futuros.
Por que oferecer brindes virtuais em eventos?
Sabemos que as sacolas virtuais para eventos podem assumir diversas formas e que o que vem incluso varia de evento para evento. Mas ainda não abordamos os principais benefícios de oferecer brindes virtuais em eventos online. Que é onde esta seção entra em jogo.
Então, por que você deveria oferecer brindes virtuais em eventos?
Você provavelmente tem uma ideia aproximada de quais são os principais benefícios lendo este post. Reunimos uma lista, para referência:
- Eles são convenientes para os participantes
- É uma opção amiga do ambiente
- O que você inclui é rastreável
- Tudo é totalmente personalizável
Conveniente para os participantes
Conveniência é fundamental quando se trata de eventos virtuais. E não há nada mais conveniente do que dar aos participantes acesso a uma variedade de brindes. Brindes que não exigem que eles andem ativamente e coletem manualmente. Tudo está bem ali na frente deles!
E, convenhamos, ter que carregar uma sacola de marca cheia de brindes não é o ideal. Os brindes virtuais não pesam em comparação e provavelmente são mais atraentes para os participantes do que os brindes físicos.
Pergunte a qualquer participante o que eles preferem em vez de um código promocional ou uma caneca de marca, e é mais provável que eles escolham o primeiro.
É uma opção amiga do ambiente
Para os organizadores que desejam apenas distribuir brindes virtuais, aqui está um benefício importante que não pode ser enfatizado o suficiente:
As sacolas virtuais são melhores para o planeta.
Pense em quantas sacolas físicas e tudo incluído (ou seja, materiais impressos) são jogados fora quando os participantes saem do evento. Um evento presencial padrão pode usar até 36.000 pedaços de papel, a maioria dos quais não é reciclada adequadamente. Ao optar por oferecer brindes virtuais – e optar por realizar seu evento em formato digital – você elimina até 170kg de emissão de CO2 ( MeetGreen ).
Para saber mais sobre o que estamos fazendo para ser mais sustentáveis ??e fazer nossa parte para combater as emissões de carbono, confira esta página aqui.
O que você inclui é rastreável
Já mencionamos isso algumas vezes, e com razão. O fato de os organizadores e patrocinadores poderem rastrear tudo, desde inscrições no site até o número de vezes que um código promocional específico do evento é usado, torna muito fácil determinar o desempenho.
Mais uma vez, isso incentiva os organizadores a dobrar o que funciona melhor, de acordo com os vários KPIs descritos antes do evento. Um desses KPIs pode ser alcançar o ROI do patrocinador , o que é muito fácil de conseguir com ganhos focados em patrocínio!
Tudo é totalmente personalizável
O benefício final da sacola virtual sobre o qual gostaríamos de falar é outro que abordamos ao longo deste post. sendo isso:
Tudo o que você inclui em uma sacola de brindes para eventos pode ser totalmente personalizado para levar a marca apropriada. Você tem controle total sobre o que está incluído nele e como é fácil para os participantes acessarem.
Optar por oferecer apenas brindes virtuais também é muito mais econômico em comparação com a oferta de brindes físicos. Produzir e distribuir centenas, senão milhares, de canetas de marca, garrafas de água, cordões e outros presentes físicos pode consumir uma parte significativa do orçamento do seu evento.
Nem é preciso dizer, mas brindes de eventos virtuais personalizados são muito mais baratos de criar e distribuir entre os participantes. Além disso, você nunca terá que se preocupar em ficar sem brindes, considerando que existe digitalmente!
Bolsa Virtual Swag: O que incluir no seu próximo evento
Nem é preciso dizer que, ao realizar um evento virtual, os organizadores se abrem para um mundo de possibilidades quando se trata dos brindes que escolhem para distribuir aos participantes.
Dias abertos , feiras e conferências – eventos que não poderiam ser diferentes uns dos outros, mas todos têm o mesmo ponto em comum:
Eles são a oportunidade perfeita para distribuir brindes virtuais para garantir que os organizadores atinjam seus objetivos de eventos online!
Se você está planejando um evento virtual e deseja oferecer brindes virtuais, precisa falar com a iVent. Veja bem, nossa plataforma permite que você crie experiências verdadeiramente inclusivas e envolventes para os participantes, independentemente de onde eles estejam.
Também não usamos moldes. Tudo é personalizado desde o início por nossos especialistas internos para garantir que sua funcionalidade seja uma combinação perfeita para os objetivos do seu evento.
Quer distribuir e-books ou whitepapers atraentes para os participantes? Nossa plataforma pode acomodar isso. Quer uma área separada em seu espaço de evento virtual apenas para brindes? Novamente, é algo que nossa plataforma está mais do que equipada para lidar.
Entre em contato para saber mais. E descubra porque iVent é um dos principais nomes em eventos virtuais, ponto final.
Escrito por: Ros Oxley
Site: https://ivent-hq.com/blog/virtual-swag-bag-what-to-include-for-your-next-event/
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